個人情報保護方針

太郎坊チャレンジ実行委員会における個人情報の取扱いについて

基本方針

太郎坊チャレンジ実行委員会(以下「当実行委員会」といいます)は、 個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律及び関連法令等を遵守し、 以下の方針に基づいて個人情報を適切に取り扱います。

個人情報の定義・取得する情報

本方針において「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律に定める個人情報をいい、 生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により 特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、 それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます)をいいます。

直接取得する個人情報

  • • 氏名、住所、電話番号、メールアドレス
  • • 生年月日、性別
  • • ボランティア活動に関する情報
  • • お問い合わせ内容
  • • その他フォーム入力情報

自動取得する情報

  • • IPアドレス
  • • ブラウザ情報、OS情報
  • • アクセス日時、参照ページ
  • • Cookie情報
  • • アクセスログ
Cookie・トラッキング技術について

当サイトでは、サービス向上のためCookieやその他のトラッキング技術を使用しています。

使用するCookie・サービス

必須Cookie

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フォーム入力補助、言語設定等のユーザー体験向上

Cookie の無効化

ブラウザの設定によりCookieを無効化することができますが、 一部機能が正常に動作しない場合があります。

個人情報の利用目的

当実行委員会は、個人情報を以下の目的で利用いたします。

ボランティア関連

  • • ボランティア募集・選考・連絡
  • • 活動内容の説明・指導
  • • 安全管理・緊急時対応
  • • 活動証明書の発行

大会運営関連

  • • 大会の企画・運営
  • • 参加者・関係者との連絡
  • • 統計資料の作成
  • • 次回大会の案内

Webサイト運営関連

  • • サイトの利用状況分析・改善
  • • セキュリティ対策・不正アクセス防止
  • • お問い合わせへの回答
  • • 法令に基づく対応
個人情報の第三者提供・業務委託

第三者提供について

当実行委員会は、以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、 個人情報を第三者に提供することはありません。

第三者提供を行う場合
  • • 法令に基づく場合
  • • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
  • • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
  • • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

業務委託について

当実行委員会は、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります。 その際は、委託先に対して適切な監督を行います。

主な委託先
  • • Webサイト運営・保守業者
  • • メール配信サービス提供者
  • • クラウドサービス提供者
  • • 印刷・発送業者
データの保管・国外移転について

データの保管場所

当サイトで取得した個人情報は、以下のサービスを利用して保管・処理されます。

使用するクラウドサービス
  • Vercel: Webサイトホスティング(米国・その他の国)
  • Formspree: フォーム処理サービス(米国)
  • Google Analytics: アクセス解析(米国・その他の国)

国外移転時の適切性確保措置

  • • 十分性認定国または適切性認定を受けた事業者の利用
  • • 国際的なセキュリティ基準(SOC 2、ISO 27001等)への準拠確認
  • • データ処理契約における適切な保護措置の確保
  • • 定期的なセキュリティ監査の実施
未成年者の個人情報について

18歳未満の方がボランティア応募やお問い合わせを行う場合は、 保護者の同意が必要です。

未成年者の参加について

  • • 高校生以下の方は保護者の同意書が必要です
  • • 応募時に保護者の連絡先をご記入ください
  • • 必要に応じて保護者の方に直接確認をさせていただきます
  • • 活動当日は保護者の方の緊急連絡先が必要です

年齢確認の方法

応募フォームの生年月日入力により年齢確認を行います。 18歳未満と判明した場合は、別途保護者同意の手続きをご案内いたします。

安全管理措置

当実行委員会は、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

技術的安全管理措置

  • • SSL/TLS暗号化通信の実施
  • • アクセス制御の実施
  • • 不正アクセス対策
  • • 情報システムの監視
  • • 定期的なセキュリティ更新

物理的・組織的安全管理措置

  • • 管理区域の設定
  • • 機器・媒体等の盗難防止
  • • 書類の適切な保管・廃棄
  • • 従事者への教育・研修
  • • 委託先の適切な選定・監督
個人情報の保存期間

当実行委員会は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保存し、 保存期間経過後は速やかに削除または廃棄いたします。

標準的な保存期間

  • • ボランティア関連情報:大会終了後1年間
  • • お問い合わせ情報:回答完了後1年間
  • • アクセスログ:取得後6ヶ月間
  • • Cookie情報:設定に応じて最大2年間
  • • その他:利用目的達成後速やかに削除
個人情報の開示・訂正等

ご本人から個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等の請求があった場合には、 法令に従い、合理的な期間内に対応いたします。

請求方法

個人情報に関するお問い合わせは、下記連絡先までご連絡ください。
本人確認を行った上で、適切に対応いたします。

本方針の改定・通知

当実行委員会は、法令の改正や事業内容の変更等に伴い、本方針を改定することがあります。

改定時の通知方法

  • • 当サイトでの掲載による通知
  • • 重要な変更の場合は、メールによる個別通知
  • • 必要に応じて、再同意の取得

改定された方針は、当サイトに掲載した日から効力を生じます。 継続してサービスをご利用いただく場合は、改定後の方針に同意いただいたものとみなします。

お問い合わせ先

太郎坊チャレンジ実行委員会

個人情報保護責任者:今宿裕昭

電話:080-3204-0317

メール:information@step-out.jp

受付時間:平日 9:00-18:00

附則

制定日:2024年4月1日

最終更新日:2025年6月12日

施行日:2025年6月12日